Sintesi Privacy
Ultimo aggiornamento 25/05/2018.
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Nella presente informativa sulla Privacy descriviamo il modo in cui RETE EMERGENZE OdV ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo UE 2016/679 del parlamento Europeo e del consiglio del 27/04/2016, gestisce e protegge ogni informazione fornita dall’utente, al momento dell’invio di email, richieste di informazioni, richieste di iscrizione ed adesione all’OdV, partecipazione a Corsi, incontri, eventi da noi organizzati. Di seguito illustriamo le finalità della raccolta, le modalità del trattamento e indichiamo gli eventuali soggetti terzi ai quali tali informazioni dovessero essere comunicate o trasferite previo consenso.
Finalità del trattamento
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali UE 2016/679, informiamo che i dati personali verranno trattati dal titolare del trattamento dati per le seguenti finalità:
- Fornire, in maniera sporadica e/o continua e con qualsiasi mezzo, cartaceo o telematico, ivi compreso a titolo esemplificativo e non esaustivo email, periodici, newsletter, posta ordinaria, App, Video, etc., informazioni per la partecipazione alle nostre attività, fruizione di corsi, incontri, eventi formativi e informativi, corsi ECM, attività proprie dell’Associazione;
Tutto questo eseguito esclusivamente da RETE EMERGENZE OdV;
- Per migliorare i nostri servizi elaborando analisi di dati e ricerche statistiche su base anonima e aggregata;
- Comunicare, a seguito di Tuo consenso e se ricorrente, i Tuoi dati ad enti esclusivamente per le medesime finalità di aggiornamento e di informazione medico/scientifica sull’emergenza sanitaria e/o di assolvimento di obblighi di natura regolatoria.
Ti ricordiamo che, con riferimento alle finalità sopra evidenziate, il consenso al trattamento dei dati potrà essere revocato in qualsiasi momento, secondo la procedura appresso descritta. Un Tuo eventuale rifiuto o conferimento di informazioni inesatte o incomplete, comporterebbe il non poter usufruire dei nostri servizi statutari di cui alle finalità sopra descritte.
Modalità del trattamento – sicurezza informazioni
Il trattamento dei dati personali avviene tramite strumenti manuali informatici e telematici, da parte di RETE EMERGENZE OdV. Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del GDPR.
Ci impegniamo affinché le informazioni siano al sicuro. Al fine di prevenire accessi, usi, alterazioni, distruzioni o diffusioni non autorizzate, abbiamo messo in atto procedure fisiche, elettroniche e gestionali per salvaguardare e proteggere i Tuoi dati. Ciò viene fatto per prevenire trattamenti non autorizzati o illeciti dei Dati Personali, ovvero la loro perdita accidentale, il loro danneggiamento o distruzione.
Proteggiamo la sicurezza delle informazioni attraverso:
- Sistemi di criptazione, dove richiesto
- Uso di credenziali, dove richiesto
- Limitando l’accesso alle informazioni
- Attuando procedure di backup e ripristino dati.
Metteremo in atto tutte le precauzioni affinché i nostri collaboratori volontari, che hanno accesso alle informazioni, ricevano una formazione che assicuri il rispetto della presente informativa e dei relativi obblighi normativi.
Comunicazione dei dati
Non comunichiamo i tuoi dati a nessuno salvo i casi descritti di seguito.
Il trattamento dei dati non comporta processi decisionali automatizzati e RETE EMERGENZE OdV non trasferisce dati personali in Paesi terzi.
Escludendo le comunicazioni e le diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, potranno venire a conoscenza dei dati personali gli incaricati del trattamento e gli addetti alla gestione e manutenzione degli strumenti elettronici e, in genere, tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità di cui sopra.
Potranno essere diffusi presso gli enti competenti; fermo restando il divieto di diffondere i dati particolari.
La lista dei nostri collaboratori volontari, designati e nominati per iscritto dal titolare, al trattamento dei dati, è disponibile presso la nostra Sede Legale.
Il Titolare, previo il consenso dell’interessato, potrà comunicare i dati a entità fisiche o giuridiche legate collaborativamente ad essa, che si configurano come Responsabili Esterni del Trattamento, per le medesime finalità dichiarate nella informativa. In tal caso, i dati dell’utente saranno cancellati dai suddetti enti al termine del servizio erogato.
Questo sito può consentire il collegamento ad altri siti web (linking), che non sono sotto il nostro controllo. Noi cerchiamo di assicurare il collegamento a siti che condividono i nostri standard di riservatezza e sicurezza, ma una volta che l’utente ha lasciato questo sito, non saremo responsabili per la protezione e la privacy di ogni informazione che potrà essere fornita su detti altri siti.
Conservazione dei dati
Conserveremo i Tuoi dati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali essi sono trattati; in tal senso i dati raccolti saranno conservati per tutto il tempo di richiesta di informazioni, iscrizione all’Associazione e/o alle sue attività, informazioni nel tempo relative alle attività che si andranno ad organizzare. Qualora Tu dovessi richiedere la cancellazione dalle nostre liste, i Tuoi dati saranno tempestivamente cancellati a meno che non siamo tenuti a conservarli per periodi più lunghi in conseguenza di regolamenti o leggi derivanti dalla normativa vigente. Quando il trattamento dei Tuoi dati non sarà più necessario nemmeno per esigenze legali o normative, la nostra Associazione Onlus adotterà misure ragionevoli per distruggere tali dati in modo sicuro o per renderli definitivamente non identificabili.
Per qualsiasi richiesta o commento connesso alla presente informativa, ti preghiamo di contattarci alla mail:
info@retemergenze.org oppure rete.emergenze@gmail.com .
Diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt.7 e 15-22 del Regolamento Europeo ovvero l’interessato ha diritto:
– di revocare il consenso precedentemente prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
– di chiedere al titolare del trattamento l’accesso, la rettifica, o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei dati personali o la limitazione dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– alla portabilità dei dati;
– di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it);
– di conoscere la fonte da cui hanno avuto origine i dati, qualora non siano raccolti presso l’interessato.
Per l’esercizio di tali diritti, puoi inviare una richiesta a info@retemergenze.org oppure rete.emergenze@gmail.com.
Il termine entro cui risponderemo, anche nel caso di diritto di accesso, è di un mese, estendibili fino a tre in casi di particolare complessità. In quest’ultimo caso, comunque l’interessato sarà informato dei motivi del ritardo entro un mese dalla richiesta. In caso di diniego, l’interessato sarà informato, senza ritardo, dei motivi dell’inottemperanza alla richiesta e della possibilità di presentare un reclamo all’autorità di controllo.
Titolare del trattamento e responsabile del trattamento dati personali
Titolare del trattamento è RETE EMERGENZE OdV; Responsabile del Trattamento, è il Presidente protempore dell’Associazione; Responsabile della Protezione dei Dati, è il Segretario Generale protempore dell’Associazione.
Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da RETE EMERGENZE OdV potrà essere inviata presso la sede legale della Associazione Onlus o scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@retemergenze.org oppure rete.emergenze@gmail.com.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati è disponibile presso la nostra Sede Legale o potrà essere conosciuto dietro specifica richiesta formulata con le modalità sopra indicate. A tali richieste sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR. La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. RETE EMERGENZE OdV invita tutti gli interessati che intendano conoscere le intervenute variazioni o aggiornamenti a visitare periodicamente questa pagina.